『入力規則』という機能を使い、

入力出来るデータを制限し
正しいデータを入力する補助をします。

必要に応じて
無効なデータの入力を可能に出来ます。

その際、
入力時に警告を表示できるように設定できます。

また、セルに入力できるデータの種類を指定する
メッセージを表示し

エラーデータを入力した際は、
修正のメッセージを出すこともできます。

具体的に設定出来る内容と方法です。

ＳＴＥＰ１
入力規則の設定をする範囲を指定します。

ＳＴＥＰ２
[データ]タブの[データツール]で
[データの入力規則]をクリックします。

ＳＴＥＰ３
▼をクリックして入力規則設定画面を出します。

ＳＴＥＰ４
入力値を設定します。
（整数、小数点、リスト、日付・・・）

ＳＴＥＰ５
入力時メッセージの設定に移り
セルへ入力する際、正しいデータ入力を促すメッセージを設定します。

ＳＴＥＰ６：
エラーデータを入力した時のメッセージを設定します。

その時、スタイルとして
「停止」「注意」「情報」の選択があります。

停止：エラーデータを入力するとメッセージが表示され
再度、入力を促されます。

その際、規則で設定した値以外の入力は出来ません。

注意、情報：共にメッセージを表示し入力を促され、
どちらも設定した値を外れて入力できます。

ＳＴＥＰ７：
日本語入力の設定ができます。

日本語入力する際ひらがな、カタカナの全角、半角など
設定できます。

氏名をあいうえお順などで並び替えをする際、
活用すると便利です。

入力データ規則の下にある「無効データのマーク(I)は
入力規則で設定した値でないものを入力すると表示
されます。

マークを消す時は、「入力規則マークのクリア(R)を
クリックします。

入力規則の設定をうまく活用することで
正しいデータが入力され集計や分析などの
展開が短時間で出来るようになります。

行ってみて不明な点やうまく出来ない時は
下記のメールアドレスにてお問合わせください。
対応させていただきます。

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