Ｅｘｃｅｌ2013では重複入力されたデータを
強調表示する機能があります。

以下の手順で機能を活用できます。

ＳＴＥＰ１
重複チェックする部分をマウスで設定します。

ＳＴＥＰ２
メニューバーの「ホーム」から「条件付き書式設定」
「セルの強調表示ルール」「重複する値」を
順にクリックしていきます。

ＳＴＥＰ３
重複した値の表示方法を設定します。

理想は重複データを入力した時点で
重複入力であることが分かり修正入力をすることです。

Ｅｘｃｅｌ２０１３については、

現時点では、残念ながら今までのバージョンで
行えていた書式に関する操作を行うと
強制終了し自動的に再起動してしまいます。

一方、Ｅｘｃｅｌ２００３に於いては、
本来の仕様どうりに作動し
重複入力時にエラー表示されます。

この部分はＥxｃｅｌを使うのに重要な部分です。
マイクロソフトは早急に修正プログラムにて
対応すると思います。

例えば、仕入金額の支払い方法を入力する時
「現金」「振込」「手形」の３種類があるとします。

このように入力するデータが限られている時

いちいちキーボードから入力するより
リストを作り、そこから選択して入力する方が
ラクで間違いがありません。

また、データ入力の際に注意を促す表示や
間違ったデータを入力した時はエラーメッセージを
表示させることも可能です。

以下のＳＴＥＰで設定を行います。

下記の入力表では、
支払方法が「現金」「振込」「手形」の３種類の
固定入力になります。

間違い入力を防ぐため支払方法をリストにして
選択入力にします。

ＳＴＥＰ１
リスト入力する部分を選択します。

ＳＴＥＰ２
メニューバーの「データ」から「入力規則」
を選びます。

ＳＴＥＰ３
リストにするデータを「元の値」欄に
「現金,振込,手形」のように半角カンマで
区切って入力し

ＯＫをクリックしてリスト化が出来ました。

支払い方法の部分にカーソルが来ると
右側に「▼」が出ます。

そこをクリックすると入力項目がリスト化され
クリックすると入力されます。

この方法では、選択肢以外を入力すると
エラー表示され入力出来ないようになっています。

入力規則では別途「入力時」「エラー時」に
メッセージを表示出来るようになっています。

今回はリスト項目を直接設定しましたが
予め同じシートに作った顧客リストを活用して
リスト入力を行うこともできます。

また、別シートに顧客リストを作り
活用する方法もあります。

このようにすることで
選択リストのメンテナンスがラクになり
データ入力が短時間で出来るようになります。

『入力規則』という機能を使い、

入力出来るデータを制限し
正しいデータを入力する補助をします。

必要に応じて
無効なデータの入力を可能に出来ます。

その際、
入力時に警告を表示できるように設定できます。

また、セルに入力できるデータの種類を指定する
メッセージを表示し

エラーデータを入力した際は、
修正のメッセージを出すこともできます。

具体的に設定出来る内容と方法です。

ＳＴＥＰ１
入力規則の設定をする範囲を指定します。

ＳＴＥＰ２
[データ]タブの[データツール]で
[データの入力規則]をクリックします。

ＳＴＥＰ３
▼をクリックして入力規則設定画面を出します。

ＳＴＥＰ４
入力値を設定します。
（整数、小数点、リスト、日付・・・）

ＳＴＥＰ５
入力時メッセージの設定に移り
セルへ入力する際、正しいデータ入力を促すメッセージを設定します。

ＳＴＥＰ６：
エラーデータを入力した時のメッセージを設定します。

その時、スタイルとして
「停止」「注意」「情報」の選択があります。

停止：エラーデータを入力するとメッセージが表示され
再度、入力を促されます。

その際、規則で設定した値以外の入力は出来ません。

注意、情報：共にメッセージを表示し入力を促され、
どちらも設定した値を外れて入力できます。

ＳＴＥＰ７：
日本語入力の設定ができます。

日本語入力する際ひらがな、カタカナの全角、半角など
設定できます。

氏名をあいうえお順などで並び替えをする際、
活用すると便利です。

入力データ規則の下にある「無効データのマーク(I)は
入力規則で設定した値でないものを入力すると表示
されます。

マークを消す時は、「入力規則マークのクリア(R)を
クリックします。

入力規則の設定をうまく活用することで
正しいデータが入力され集計や分析などの
展開が短時間で出来るようになります。

行ってみて不明な点やうまく出来ない時は
下記のメールアドレスにてお問合わせください。
対応させていただきます。

support@web-ito.com

例えば1月 2月～11月 12月と入力する時
最初に1月と入力するだけで12月まで入力
でき、

表の作成が短時間で出来るようになります。

ＳＴＥＰ１

最初のデータを入力し、
マウスカーソルを右下角にあわせます。

マウスカーソルが「＋」の表示に代わります。

ＳＴＥＰ２

このままドラッグして
データを入力したいセルまで移動します。

ＳＴＥＰ３

マウスのボタンを放すとデータが入力されます。

自動入力されるのは
数字の他、日付、曜日、旧暦の月（睦月、如月･･･）
英語の月、曜日などです。

また、ＳＴＥＰ２のドラッグをする際
Ctrlキーを押しながら行うと最初のセルの値が
そのまま複写されて入力されます。

早速、セルにデータを入力し行ってみて下さい。

特に同じようなデータを入力する時です。

また、
データの属性が日本語、英数、全角、半角
など混在している時は属性の切り替えが
面倒です。

これが入力ミスにつながり
入力後のチェックや修正など
表の作成に手間と時間がかかります。

このようなことを防ぐには
以下のことがポイントになります。

・連続データは繰り返し入力しない。
（コードや項番などの連番）

・同じデータは再度入力しない
（顧客コード、商品コード等）

・入力属性をセルごとに設定
・入力データの間違い表示

上記ポイントを実現する方法が
エクセルには用意されています。

・連続データは繰り返し入力
⇒『オートフィル機能』

・同じデータは再度入力しない
⇒『選択リスト化』

・入力属性をセルごとに設定
⇒『入力規則』

・入力データのダブリ表示
⇒『重複データ表示』

次回より表を短時間で作れるようになる
方法を紹介していきます。