エクセルで表を作る時
並んでいるセルにデータをいれることに
面倒くささを感じませんか?
特に同じようなデータを入力する時です。
また、
データの属性が日本語、英数、全角、半角
など混在している時は属性の切り替えが
面倒です。
これが入力ミスにつながり
入力後のチェックや修正など
表の作成に手間と時間がかかります。
このようなことを防ぐには
以下のことがポイントになります。
・連続データは繰り返し入力しない。
(コードや項番などの連番)
・同じデータは再度入力しない
(顧客コード、商品コード等)
・入力属性をセルごとに設定
・入力データの間違い表示
上記ポイントを実現する方法が
エクセルには用意されています。
・連続データは繰り返し入力
⇒『オートフィル機能』
・同じデータは再度入力しない
⇒『選択リスト化』
・入力属性をセルごとに設定
⇒『入力規則』
・入力データのダブリ表示
⇒『重複データ表示』
次回より表を短時間で作れるようになる
方法を紹介していきます。
