どうしても表が大きいものになってしまい
その結果、データ入力するセルをずれてしまったり
違うデータを見てしまうことが起きます。

今回はそれを防ぐ方法を紹介します。

この方法をおこなうと
常に表のデータ項目や基となるデータを
常時表示するので入力箇所を間違えにくいです。

方法として
データ項目や基とするデータを画面に固定させ
入力するセルや参照するデータを
画面ごと動かします。

エクセルの「ウィンドウ枠の固定」という
機能を使います。

以下のステップで行います。

ＳＴＥＰ１：固定箇所を設定

固定したいデータの一つ右と下のセルに
カーソルをおきます。

画面の固定は「縦方向」「横方向」「縦横方向」
に出来ます。

コツは固定すたいデータの一つ右かつ下のセルを
固定にすることです。

ＳＴＥＰ２：画面を固定させます。

「表示」⇒「ウィンドウ枠の固定」の順に
クリックし

その後、固定する方向を設定します。

設定を間違えた時は、
ウィンドウ枠の固定をクリックすると出てくるメニューに
解除とありますので、

それをクリックすると枠の固定は解除されます。

間違えても解除もしくは上書き保存をしなければ
何も変わることはないので行ってみてください。

一度でも行えば出来るようになります。

６部門の売上で
売上の８０％を達成出来ることを認識できたことで

主力商品が明確になり
販売戦略を立て行い
売上を増やせた流れを紹介しました。

今回は具体的にどのような戦略を立てたのか
紹介します。

ＳＴＥＰ１：
６部門の月ごとの売上をグラフにしました。

ＳＴＥＰ２：
各商品（部門）事に仮説と方策を練りました。

タイヤ部門：
タイヤの売上は、
夏用（２月～９月）冬用（１０月～１月）
の観点でグラフを見ます。

３月～５月の売上低迷に注目しました。
４月のホイールに力を傾けてしまい
タイヤのセールスが足りなかったことから
タイヤの宣伝を強化することにしました。

冬タイヤについては１２月に売上額が大きいので
１０、１１月の早期予約活動を強化しました。

各商品（部門）事に仮説を立て
以下の販売戦略を行いました。

・お客様が目的とする商品を直ぐに探せるように
「手書きの部門表示板」を天井から吊るしました。

・回遊性を高める商品配置にしました。

・お客様の商品判断材料とすべく
ＰＯＰを多く貼りました。

・チラシについては、
主力部門の月別売上構成比のそれぞれのウェイトと
チラシの面積を比例させました。

売り場や宣伝広告を季節事に変化をもたせることは
どこの小売店でも当然のように行いますが

カンだけに頼らずパソコンデータを加えて行うことが
業績を上げる策です。

エクセルを経営に活かすには、
「何を入力し」「何を出力するか」
をしっかりと押さえることが重要です。

このカー用品店は、
エクセルを使い売上を集計するまでは

レジのレシートだけに頼り
毎日、業務終了後に出てくるレジ集計を見て

「今日は良かった」
「今日はダメだった」を
繰り返す日々でした。

勘定合って銭足らずの経営状態で
月末になると資金繰りに奔走する状態でした。

俗に言うドンブリ勘定に危機感を感じ
売上をデータとして捉えるようにすると

年商が昨年対比１１５％になりましたが・・・

このカー用品店は以下のステップで
ドンブリ勘定から脱しました。

ＳＴＥＰ１：
日商把握から月別部門別に売上データを
捉えることから始めました。

レジ機能から３０の部門管理を行いました。

ＳＴＥＰ２：
月別部門売上集計表を作成します。

ＳＴＥＰ３：
ＳＴＥＰ２で作った月別部門売上集計表を
年計の多い順に並び変えます。

よく言われる売上のＡＢＣ分析です。

これを行うと上位６部門の売上で
全体の売上の８割を占めていることを発見しました。

レジの日計では分からないことです。
つまり何が主力売上かを全く把握出来ていなかった
ことに気づかされました。

その後、経営者は
強い部門をより伸ばし、弱い部門は最低限補強する
販売法を行うことで翌年は更に売上を伸ばしました。

次回は行った方法を紹介します。

住所録やメモ、コメントなどを入力すると
セルの幅が広くなり

印刷した時に紙に収まらない。
画面で見た時、スクロールで見にくい時が
あります。

そのような時は
セルの中の文章をキリのよい所で
改行します。

セル内の改行はデータ入力時でも
入力済みのものでもできます。

以下のステップで行います。

ＳＴＥＰ１：
編集するセルをダブルクリックし
編集モードにします。

ＳＴＥＰ2：
改行したい所にカーソルを持っていき

［Alt］＋［Enter］キーを押します。

下記の画像のようになります。

果たして？？？

業績不振の原因が不況だったら
不況の時期、繁盛する会社やお店は
無いはずです。

しかし、不況期に繁盛している企業が
あるから不況が原因ではなさそうです。

結論から言うと
業績不振の原因は会社やお店にあります。

なぜ、そうなったかがわかれば
業績はアップします。

原因として挙げられるものに
販売の機会損失があります。

簡単に言うと
売れる時に売れる商品が在庫になく
販売機会を逃してしまい
売上に結びつかないことです。

このことを
２割の主力商品で８割の売上を稼ぎ出し
残りの８割の商品は２割の売上にしかならない
というパレートの法則を適用すると

業績不振の企業の多くは販売ロスを考え
２割の主力商品の仕入れを少なくしたことで
販売機会を逃しています。

心当たりはないですか？

売れないのではなく
売っていないのです。

販売ロスを３分の１減らすと
利益は２倍になると言います。

何が主力商品かを探す方法をエクセルで作りました。

エクセルを販売促進に活用する人たちは、
エクセルを「仮説」づくりのツールとして
使っています。

今回は、その例を紹介します。

下の表とグラフは、
月末の主力商品の売上推移です。

この表とグラフをどのように読みますか？
そして、
どのような仮説を立て販促プランを作りますか？

ただ単に表、グラフを見ると
「1080円の商品は売れないので
来年はカット」という見方をします。

ある政治家が、業界や現場を知らない故に
「２位ではダメですか？」と言ったのと同じです。

現場を知らない人は、
高単価商品は売れ残るとロスが大きくなるので
上記のような見方をしてしまいます。

販促プランを作るのに必要なことは、
お客様にフォーカスすることです。

つまり、お客様は何を望むかを
中心に考え販促プランを立てます。

この商品の現場を知っている人は、

「1080円の商品が直ぐに売れたけど、
品数が足りず販売ロスを出してしまった」

という見方をして

来月は1080円の品を５割増しで仕入れようと
販促プランを立てます。

このように「なぜ売れたのか」「なぜ売れなかったのか」
という観点でデータを活かし次の戦略を立てることが
情報を活かすということです。

仮説と実績を照らし合わせ
「仮説」→「検証」→「仮説」→「検証」を
繰り返して売上金額を増やします。

企業の盛衰は道具を活用する人間の差です。

エクセルを使い販売データの数字を視覚化することで

仮説作成の手助けと経営者はじめ関係者との
コミュニケーションを円滑にし
業績アップへつなげていきます。

次回は売上業績アップの考え方を紹介します。

「・・・」

という方。
すいませんでした。

話の方向を変えてお話します。
このことはエクセルを活用していただくのに
必要な考え方なので理解していただくことに
力を注ぎます。

エクセルが世の中にでて２０年以上経ちますが
エクセルを使いきれている人は少ないのが
現状です。

あなたがエクセルを活用できるためには
まず下の図を理解していただきたいです。

この図はエクセルの活用度合いを
「基礎段階」「基本段階」「応用段階」
で表現しました。

「基礎段階」とは、
エクセルを見積書、請求書等の作成に
活用している人たちです。

「基本段階」とは、
上記の見積書、請求書等の書類作成に
販売データの集計を行っている人たちです。

「応用段階」とは、
基本段階までの活用に加えて
販売促進に活用している人たちです。

エクセルを販売促進に活用するには
エクセルを「仮説」づくりのツールに
します。

どんな道具でも使う側の目的、動機が
しっかりしていないと有効活用できません。

つまり、何のために使うのかをクリアに
しないと役にたたないものになります。

次回、エクセルを仮説づくりに使っている
人たちの活用の仕方を紹介します。

お客様の需要を直接聞く仕組みを持ち行い、
その結果を施設やサービスなどに
フィードバックしているか否かです。

企業が売上を増やすための企画立案の基礎資料
として聞き取り調査の結果は、
重要な役割を担っています。

例えばディズニーランドでは、
出口付近でディズニーのスタッフが
帰ろうとするお客様に聞き取り調査を行っています。

インタビュー対象はカップル、家族連れ、女の子同士
など様々な年齢、男女の組み合わせなどです。

「ここまでしなくても
売上データの推移で良いんじゃないの？」

バブルの崩壊までは
売上データの推移で良かったのですが

今日のような厳しい景気でかつ増税による値上げで
消費者が神経質になっている時は

売上データの推移だけでは足りません。

なぜなら消費者が必要な商品、サービスだけを
吟味して買うからです。

つまり、お店や会社が利益を上げるには

『お客様が求めるものを』
『必要な時』
『必要な量』

提供する必要があります。

それには統計処理を行い、
分析結果から上記の答えを出します。

それにはエクセルがツールとして
役に立ちます。

エクセルは集計、文書作成、台帳管理など
様々な用途に活用できます。

だから経営者はじめビジネスに携わる人
にとっては必須のスキルです。

これだけ多機能であり、
殆どのパソコンに入っているエクセルですが

「苦手・・・」という人が多いです。

例えばエクセルを使うと、
毎月の売上１０年分の内、
当月だけを取り出し年ごとの比較をしたり

現在、最も力を入れるべき商品を判断する
資料を出したりすることなどを
時間をかけずに出来ます。

ここまでのエクセル活用ならば
覚えることも多くなく、
日々使い経験を積むことで出来るようになります。

エクセルを活用するのに必要最小限のことを覚え、
効率よく経験を積みビジネスに活用できるように
なる早道は・・・

自力で勉強するのでなく、
人に教えてもらうことです。

これから、あなたがエクセルをビジネスで使えるように
なることを目的にスカイプを使ったオンラインの教室を
開催します。

つきましては、
受講される方にとって有意義な内容にしたいです。
御手数ですがアンケートに答えていただけないでしょうか？

アンケートに答えていただけた方には
今後提供を予定している『重点商品見極めプログラム』を
先行かつ無償で提供させていただきます。

『重点商品見極めプログラム』は現在取り扱っている商品、
サ－ビスの利益率や回転率などを計算しグラフ化したうえで

どの商品、サービスが
『売りやすく』『利益がとれるか』の観点から
経営分析指標の公式を使い算出しランクづけを表示する
エクセルのプログラムです。

商品数に合わせてプログラム（表）を
加工できる形式で提供させていただきますので、

商品数を気にせずに現場で活用できます。

加工のやり方や使い方が分からない時には
スカイプにて個別対応させていただきます。

今回はアンケートに答えていただいたお礼です。
つきましてはスカイプでの個別対応は無償にて
させていただきます。

以下のＵＲＬをクリックし展開されるフォームから
アンケートの回答をお願い致します。

アンケート送信と同時に
登録されたメールアドレス宛にダウンロードの
案内が送られますのでご活用ください。

https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=189009

「表を作ってみたけれど
思うような結果が出ない。」

などなど

エクセルを使っていると
「分からない」や「出来ない」
が出てきます。

それらを解決するお手伝いを
無償にてさせていただきます。

初心者を対象にしていますので
ＶＢＡやマクロなどは対象外とさせてください。

初心者の方のハードルを下げて
エクセルを使っていただくことを目的としています。

友人に聞かれました。

「なぜ、無料で出来るの？」

理由は、「コストがかからない」からです。

サポートはインターネットの無料電話スカイプを
利用します。

スカイプなら時間、場所に関係なく
無料でサポートのコミュニケーションができるからです。

尚且つ、お互いの画面が見れたり、
ファイルの送受信も可能です。

これだけ出来れば、最低限のサポートは出来ます。

こちらのＵＲＬより承ります。

http://web-ito.com/excel/?page_id=68