エクセルを活用したことで
年商及び経常利益を増やした
地方のカー用品店の例です。
このカー用品店は、
エクセルを使い売上を集計するまでは
レジのレシートだけに頼り
毎日、業務終了後に出てくるレジ集計を見て
「今日は良かった」
「今日はダメだった」を
繰り返す日々でした。
勘定合って銭足らずの経営状態で
月末になると資金繰りに奔走する状態でした。
俗に言うドンブリ勘定に危機感を感じ
売上をデータとして捉えるようにすると
年商が昨年対比１１５％になりましたが・・・
このカー用品店は以下のステップで
ドンブリ勘定から脱しました。
ＳＴＥＰ１：
日商把握から月別部門別に売上データを
捉えることから始めました。
レジ機能から３０の部門管理を行いました。
ＳＴＥＰ２：
月別部門売上集計表を作成します。
ＳＴＥＰ３：
ＳＴＥＰ２で作った月別部門売上集計表を
年計の多い順に並び変えます。
よく言われる売上のＡＢＣ分析です。
これを行うと上位６部門の売上で
全体の売上の８割を占めていることを発見しました。
レジの日計では分からないことです。
つまり何が主力売上かを全く把握出来ていなかった
ことに気づかされました。
その後、経営者は
強い部門をより伸ばし、弱い部門は最低限補強する
販売法を行うことで翌年は更に売上を伸ばしました。
次回は行った方法を紹介します。