どうしても表が大きいものになってしまい
その結果、データ入力するセルをずれてしまったり
違うデータを見てしまうことが起きます。

今回はそれを防ぐ方法を紹介します。

この方法をおこなうと
常に表のデータ項目や基となるデータを
常時表示するので入力箇所を間違えにくいです。

方法として
データ項目や基とするデータを画面に固定させ
入力するセルや参照するデータを
画面ごと動かします。

エクセルの「ウィンドウ枠の固定」という
機能を使います。

以下のステップで行います。

ＳＴＥＰ１：固定箇所を設定

固定したいデータの一つ右と下のセルに
カーソルをおきます。

画面の固定は「縦方向」「横方向」「縦横方向」
に出来ます。

コツは固定すたいデータの一つ右かつ下のセルを
固定にすることです。

ＳＴＥＰ２：画面を固定させます。

「表示」⇒「ウィンドウ枠の固定」の順に
クリックし

その後、固定する方向を設定します。

設定を間違えた時は、
ウィンドウ枠の固定をクリックすると出てくるメニューに
解除とありますので、

それをクリックすると枠の固定は解除されます。

間違えても解除もしくは上書き保存をしなければ
何も変わることはないので行ってみてください。

一度でも行えば出来るようになります。

住所録やメモ、コメントなどを入力すると
セルの幅が広くなり

印刷した時に紙に収まらない。
画面で見た時、スクロールで見にくい時が
あります。

そのような時は
セルの中の文章をキリのよい所で
改行します。

セル内の改行はデータ入力時でも
入力済みのものでもできます。

以下のステップで行います。

ＳＴＥＰ１：
編集するセルをダブルクリックし
編集モードにします。

ＳＴＥＰ2：
改行したい所にカーソルを持っていき

［Alt］＋［Enter］キーを押します。

下記の画像のようになります。

果たして？？？

業績不振の原因が不況だったら
不況の時期、繁盛する会社やお店は
無いはずです。

しかし、不況期に繁盛している企業が
あるから不況が原因ではなさそうです。

結論から言うと
業績不振の原因は会社やお店にあります。

なぜ、そうなったかがわかれば
業績はアップします。

原因として挙げられるものに
販売の機会損失があります。

簡単に言うと
売れる時に売れる商品が在庫になく
販売機会を逃してしまい
売上に結びつかないことです。

このことを
２割の主力商品で８割の売上を稼ぎ出し
残りの８割の商品は２割の売上にしかならない
というパレートの法則を適用すると

業績不振の企業の多くは販売ロスを考え
２割の主力商品の仕入れを少なくしたことで
販売機会を逃しています。

心当たりはないですか？

売れないのではなく
売っていないのです。

販売ロスを３分の１減らすと
利益は２倍になると言います。

何が主力商品かを探す方法をエクセルで作りました。

「・・・」

という方。
すいませんでした。

話の方向を変えてお話します。
このことはエクセルを活用していただくのに
必要な考え方なので理解していただくことに
力を注ぎます。

エクセルが世の中にでて２０年以上経ちますが
エクセルを使いきれている人は少ないのが
現状です。

あなたがエクセルを活用できるためには
まず下の図を理解していただきたいです。

この図はエクセルの活用度合いを
「基礎段階」「基本段階」「応用段階」
で表現しました。

「基礎段階」とは、
エクセルを見積書、請求書等の作成に
活用している人たちです。

「基本段階」とは、
上記の見積書、請求書等の書類作成に
販売データの集計を行っている人たちです。

「応用段階」とは、
基本段階までの活用に加えて
販売促進に活用している人たちです。

エクセルを販売促進に活用するには
エクセルを「仮説」づくりのツールに
します。

どんな道具でも使う側の目的、動機が
しっかりしていないと有効活用できません。

つまり、何のために使うのかをクリアに
しないと役にたたないものになります。

次回、エクセルを仮説づくりに使っている
人たちの活用の仕方を紹介します。

エクセルは集計、文書作成、台帳管理など
様々な用途に活用できます。

だから経営者はじめビジネスに携わる人
にとっては必須のスキルです。

これだけ多機能であり、
殆どのパソコンに入っているエクセルですが

「苦手・・・」という人が多いです。

例えばエクセルを使うと、
毎月の売上１０年分の内、
当月だけを取り出し年ごとの比較をしたり

現在、最も力を入れるべき商品を判断する
資料を出したりすることなどを
時間をかけずに出来ます。

ここまでのエクセル活用ならば
覚えることも多くなく、
日々使い経験を積むことで出来るようになります。

エクセルを活用するのに必要最小限のことを覚え、
効率よく経験を積みビジネスに活用できるように
なる早道は・・・

自力で勉強するのでなく、
人に教えてもらうことです。

これから、あなたがエクセルをビジネスで使えるように
なることを目的にスカイプを使ったオンラインの教室を
開催します。

つきましては、
受講される方にとって有意義な内容にしたいです。
御手数ですがアンケートに答えていただけないでしょうか？

アンケートに答えていただけた方には
今後提供を予定している『重点商品見極めプログラム』を
先行かつ無償で提供させていただきます。

『重点商品見極めプログラム』は現在取り扱っている商品、
サ－ビスの利益率や回転率などを計算しグラフ化したうえで

どの商品、サービスが
『売りやすく』『利益がとれるか』の観点から
経営分析指標の公式を使い算出しランクづけを表示する
エクセルのプログラムです。

商品数に合わせてプログラム（表）を
加工できる形式で提供させていただきますので、

商品数を気にせずに現場で活用できます。

加工のやり方や使い方が分からない時には
スカイプにて個別対応させていただきます。

今回はアンケートに答えていただいたお礼です。
つきましてはスカイプでの個別対応は無償にて
させていただきます。

以下のＵＲＬをクリックし展開されるフォームから
アンケートの回答をお願い致します。

アンケート送信と同時に
登録されたメールアドレス宛にダウンロードの
案内が送られますのでご活用ください。

https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=189009

「表を作ってみたけれど
思うような結果が出ない。」

などなど

エクセルを使っていると
「分からない」や「出来ない」
が出てきます。

それらを解決するお手伝いを
無償にてさせていただきます。

初心者を対象にしていますので
ＶＢＡやマクロなどは対象外とさせてください。

初心者の方のハードルを下げて
エクセルを使っていただくことを目的としています。

友人に聞かれました。

「なぜ、無料で出来るの？」

理由は、「コストがかからない」からです。

サポートはインターネットの無料電話スカイプを
利用します。

スカイプなら時間、場所に関係なく
無料でサポートのコミュニケーションができるからです。

尚且つ、お互いの画面が見れたり、
ファイルの送受信も可能です。

これだけ出来れば、最低限のサポートは出来ます。

こちらのＵＲＬより承ります。

http://web-ito.com/excel/?page_id=68

Ｅｘｃｅｌ2013では重複入力されたデータを
強調表示する機能があります。

以下の手順で機能を活用できます。

ＳＴＥＰ１
重複チェックする部分をマウスで設定します。

ＳＴＥＰ２
メニューバーの「ホーム」から「条件付き書式設定」
「セルの強調表示ルール」「重複する値」を
順にクリックしていきます。

ＳＴＥＰ３
重複した値の表示方法を設定します。

理想は重複データを入力した時点で
重複入力であることが分かり修正入力をすることです。

Ｅｘｃｅｌ２０１３については、

現時点では、残念ながら今までのバージョンで
行えていた書式に関する操作を行うと
強制終了し自動的に再起動してしまいます。

一方、Ｅｘｃｅｌ２００３に於いては、
本来の仕様どうりに作動し
重複入力時にエラー表示されます。

この部分はＥxｃｅｌを使うのに重要な部分です。
マイクロソフトは早急に修正プログラムにて
対応すると思います。

例えば、仕入金額の支払い方法を入力する時
「現金」「振込」「手形」の３種類があるとします。

このように入力するデータが限られている時

いちいちキーボードから入力するより
リストを作り、そこから選択して入力する方が
ラクで間違いがありません。

また、データ入力の際に注意を促す表示や
間違ったデータを入力した時はエラーメッセージを
表示させることも可能です。

以下のＳＴＥＰで設定を行います。

下記の入力表では、
支払方法が「現金」「振込」「手形」の３種類の
固定入力になります。

間違い入力を防ぐため支払方法をリストにして
選択入力にします。

ＳＴＥＰ１
リスト入力する部分を選択します。

ＳＴＥＰ２
メニューバーの「データ」から「入力規則」
を選びます。

ＳＴＥＰ３
リストにするデータを「元の値」欄に
「現金,振込,手形」のように半角カンマで
区切って入力し

ＯＫをクリックしてリスト化が出来ました。

支払い方法の部分にカーソルが来ると
右側に「▼」が出ます。

そこをクリックすると入力項目がリスト化され
クリックすると入力されます。

この方法では、選択肢以外を入力すると
エラー表示され入力出来ないようになっています。

入力規則では別途「入力時」「エラー時」に
メッセージを表示出来るようになっています。

今回はリスト項目を直接設定しましたが
予め同じシートに作った顧客リストを活用して
リスト入力を行うこともできます。

また、別シートに顧客リストを作り
活用する方法もあります。

このようにすることで
選択リストのメンテナンスがラクになり
データ入力が短時間で出来るようになります。

『入力規則』という機能を使い、

入力出来るデータを制限し
正しいデータを入力する補助をします。

必要に応じて
無効なデータの入力を可能に出来ます。

その際、
入力時に警告を表示できるように設定できます。

また、セルに入力できるデータの種類を指定する
メッセージを表示し

エラーデータを入力した際は、
修正のメッセージを出すこともできます。

具体的に設定出来る内容と方法です。

ＳＴＥＰ１
入力規則の設定をする範囲を指定します。

ＳＴＥＰ２
[データ]タブの[データツール]で
[データの入力規則]をクリックします。

ＳＴＥＰ３
▼をクリックして入力規則設定画面を出します。

ＳＴＥＰ４
入力値を設定します。
（整数、小数点、リスト、日付・・・）

ＳＴＥＰ５
入力時メッセージの設定に移り
セルへ入力する際、正しいデータ入力を促すメッセージを設定します。

ＳＴＥＰ６：
エラーデータを入力した時のメッセージを設定します。

その時、スタイルとして
「停止」「注意」「情報」の選択があります。

停止：エラーデータを入力するとメッセージが表示され
再度、入力を促されます。

その際、規則で設定した値以外の入力は出来ません。

注意、情報：共にメッセージを表示し入力を促され、
どちらも設定した値を外れて入力できます。

ＳＴＥＰ７：
日本語入力の設定ができます。

日本語入力する際ひらがな、カタカナの全角、半角など
設定できます。

氏名をあいうえお順などで並び替えをする際、
活用すると便利です。

入力データ規則の下にある「無効データのマーク(I)は
入力規則で設定した値でないものを入力すると表示
されます。

マークを消す時は、「入力規則マークのクリア(R)を
クリックします。

入力規則の設定をうまく活用することで
正しいデータが入力され集計や分析などの
展開が短時間で出来るようになります。

行ってみて不明な点やうまく出来ない時は
下記のメールアドレスにてお問合わせください。
対応させていただきます。

support@web-ito.com

例えば1月 2月～11月 12月と入力する時
最初に1月と入力するだけで12月まで入力
でき、

表の作成が短時間で出来るようになります。

ＳＴＥＰ１

最初のデータを入力し、
マウスカーソルを右下角にあわせます。

マウスカーソルが「＋」の表示に代わります。

ＳＴＥＰ２

このままドラッグして
データを入力したいセルまで移動します。

ＳＴＥＰ３

マウスのボタンを放すとデータが入力されます。

自動入力されるのは
数字の他、日付、曜日、旧暦の月（睦月、如月･･･）
英語の月、曜日などです。

また、ＳＴＥＰ２のドラッグをする際
Ctrlキーを押しながら行うと最初のセルの値が
そのまま複写されて入力されます。

早速、セルにデータを入力し行ってみて下さい。